総務部

奥山佳那

この仕事を選んだきっかけを教えてください。

もともと人と関わることが好きで、前職では営業や接客をしていました。人との関わりの中でも、自分にとって一番身近である会社やスタッフを支えるバックオフィスの仕事がしたいと思い、この仕事を選びました。

「総務部」での、仕事の面白さ・難しさは？

総務の業務内容は、人事・経理・法務など多岐に渡っており「ここからここまで」といった明確な線引きもありません。他部署の業務があるとすれば、「それ以外の全て」は総務の業務だと思っています。業務の幅広さが面白いところであり、難しいところだと思います。

専門的な知識が必要になることも多いため、事務職は未経験だったこともあり最初は何も分からず苦労しました。覚えることも多いですが、業務を通して様々な知識を得ることが出来るので、少しずつ自身のスキルアップを実感できる面白さがあります。

事務的な仕事だけでなく、社内全体に目を配りスタッフをサポートすることも大切な業務のひとつです。スタッフからの相談や依頼に対応した結果、助かったと感じてもらえた時には達成感ややりがいを感じます。

この仕事を始めて、一番印象に残っている出来事について無理のない範囲で教えてください。

総務は他の部署と違って利益を生まない部署だと言われますが、補助金などの制度を活用することで貢献することができます。実際に手続きを行った補助金の申請が通ったときはとても嬉しかったです。新しい制度が出来たり、変更も多いので最新の情報を逃さないようにすることの大切さも感じました。

ズバリ、「総務」の魅力は何でしょうか。

ズバリ、「社内の情報を最も詳しく把握している部署である」という点だと思います。スタッフともコミュニケーションを取ることが多いですし、会社全体に関わることで会社の成長を感じることができます。目立つ仕事ではないかもしれませんが、会社と社員を支える重要な役割を担っている部署だと考えています。

最大まで成果を上げる為に心掛けていることはありますか？

ただ業務をこなすだけでなく、自分で考えて行動するように意識しています。スタッフが業務に集中できるよう、相談や依頼があった際には意図を汲み取り先読みした対応ができるよう心掛けています。会社の規模も体制もまだまだ大きく変わっていくと思うので、楽しみながら柔軟に対応していきたいと思います。